Page 407 - 大同年鉴(2020)

文 化

全宗，49327 卷，188 万余页档案。 印发。抽调 8 名业务人员，分 4 个小组， 市档案馆两次到浑源县、广灵县、灵
经监理方验收，每一批次合格率均在 多次对 85 家新设档案全宗单位、撤 丘县档案馆摸排统计馆藏抗战档案，
99.5% 以上，验收合格并归库 932 个 并单位和档案全宗沿用单位进行档案 通过实地查看档案，发现抗战档案
批次。采取边验收边挂接方式，挂接 业务指导，帮助各涉改单位制定档案 600 余页。9 月，大同市档案馆修复抗
到档案馆综合业务管理平台并投入使 处置工作方案，协助各涉改单位梳理 战档案并开展数字化招投标工作，10
用 141 个全宗，65097 卷，6145304 页 本单位各门类档案及需要整理的文件 月 18 日开始档案修复项目，11 月 11
数据。采取中心机房磁盘阵列备份、 资料，给各涉改单位带去有关档案整 日完工。10 月 30 日开始档案数字化
异地备份及离线备份多种形式相结合 理标准和规范。2 月 15 日，在市御东 项目，11 月 13 日完工。该次修复并
形式存储备份相关数据，全年完成现 行政办公楼举办大同市机构改革涉改 数字化抗战档案 1800 余页，其中给县
行档案614万页加工成果的离线备份， 单位档案业务培训会，邀请档案业务 （区）修复抗并数字化抗战档案 985 页。
共1724张光盘，存放于专业存储库中， 骨干讲解档案整理标准和规范，全市 （纪海霞）
并持续推进余下的离线备份工作。 85 家涉改单位的办公室主任及档案员 【山西省档案学会“档案工作创

（纪海霞） 170 余人参加培训。年内，重点对机构 新与实践”学术研讨会】 2019 年
【查档接待】 2019 年，大同市档 改革撤并的 29 家单位档案整理交接工 9月18日至19日，山西省档案学会“档
案馆运用大同市档案馆综合业务管理 作进行督促，在规定日期内，协助 29 案工作创新与实践”学术研讨会在大
平台，采取节假日预约查档、来电来 家单位完成档案资料的整理交接。 同举行。山西省档案馆副馆长白晓军、
函查档等方式服务社会各界，全年接 （纪海霞） 大同市委秘书长尉连生、山西省档案
待查档 235 人次，调卷 655 卷，复制 【档案安全管理】 2019 年，大同 学会理事长郭旭光出席会议，全省档
1956 页，取证 118 次。协助市委做 市档案馆档案库房由专人负责，实行 案工作者及研讨会论文作者 300 余人
好废止和失效文件清理工作，筛选市 “双人进库调档制”，进出库房时间、 参加会议。会议邀请杨来青、胡鸿杰、
委所属全宗的有关 1949—2000 年的 事由有实时登记。库房管理人员定期 王改娇 3 位专家学者分别就“互联网
2745 卷、46578 件档案，筛选出 471 条。 检查档案库房，按时保洁，保持内部 时代的智慧档案馆建设与电子档案
给相关部门编史修志、工作查考提供 及周边环境整洁、卫生，相关责任人 管理”“我国档案机构改革与职业发
支持，给解决土地资源、婚姻、工龄、 定期巡检档案库房。节假日期间对库 展”“档案展览的策划与创新”开展
文
学籍等民生问题提供数据。（纪海霞） 房进行封闭管理，库房封库、启库时 专题讲座，并组织优秀论文作者开展
都有登记。档案的查阅利用在监控环 现场研讨交流。 （纪海霞） 化
【重大活动档案征集接收】 2019 境中进行，查档人员均签订安全保密
年，大同市档案馆以“二青会”召开 承诺书。在档案保管、利用、数字化、 【《大同市抗日战争档案汇编》（第
为契机，派出业务骨干协助做好档案 移交和接收等过程中编制检索工具和 一册）编纂】 2019 年，大同市档
工作，宣传《山西省重大活动档案管 档案登记、统计台账，执行交接制度， 案馆根据国家中档档案保护与开发项
理办法》和《“二青会”档案管理办 履行交接手续，确保档案管理、流转 目任务，结合入选的抗战档案实际情
法》，开展业务培训，并直接帮助收 过程中的档案安全。执行档案安全工 况，把抗战档案以“主题—组织机构—
集整理档案。向山西省“二青会”组 作制度，在电器方面，通过用电管理， 时间”体例对大同市抗战档案进行编
委会移交文件实物类 244 种 976 件， 减少用电负荷，把用电安全控制在范 辑，11 月，完成汇编初稿。12 月 19 日，
资料 70 种 280 册，声像音视频电子 围之内，水暖管道在发现跑、冒、滴、 大同市档案馆召开《大同市抗日战争
档案 980G，成为山西省第一个向省 漏现象时，能得到及时更换和维修， 档案汇编（第一册）》初稿评审会，
“二青会”组委会移交赛事档案的地 监控报警系统能够正常发挥作用。年 会议邀请大同市地方史志专家审阅书
级市。大同市档案馆接收回文件实物 内组织消防实战演练 1 次。开展档案 稿，并就书稿的编排体例，目录编辑，
类 200 余种 300 余件，资料 70 种 100 综合业务管理平台三级安全等级保护 提出建议和意见。推动《大同市抗日
余册，并备份相关视频照片电子档案。 测评工作。该项目于 7 月 12 日在大 战争档案汇编（第一册）》的编纂工作。
（纪海霞） 同市公安局备案，8 月 29 日晋信安 （纪海霞）
【机构改革涉改单位档案指导】 科技有限公司对市档案馆档案综合业 【《民国大同商号调查》编写】
2019 年，大同市档案馆按照市委相关 务管理平台进行初测评。针对出现的 2019 年，大同市档案馆挖掘馆藏档案
部署馆承担机构改革档案处置工作。 不符合网络安全等级保护 1.0 标准的 资源，编写《民国大同商号调查》。
1 月 15 日至 18 日，大同市档案馆抽调 项目，市档案馆组织系统集成方及软 该书以档案视角客观反映民国年间大
多名业务骨干分 3 组摸底市委、市政 件建设方进行修补漏洞和优化升级工 同商号的相关情况，包括商号的地址、
府各部、委、局、办 43 家单位的档案 作，经过反复校验，11 月 6 日晋信安 负责人、开业时间、公会厘股等内容，
管理现状，了解各单位的档案管理体 公司进行复测评，通过网络安全符合 反映民国时期大同市商业发展状况。
制及档案员配置情况、室存档案整理 三级等级保护要求。 （纪海霞） 该书选入部分档案原件及商号印章，
保管状况。起草大同市《机构改革涉 展示中国早期民间的“商业数字”即
改单位档案管理与处置工作的通知》， 【抗日战争档案修复及数字化】 “苏州码”，直观反映大同商业发展
报送市委、市政府两办，以两办文件 2019 年 7 月 28 日和 8 月 14 日，大同 状况。 （纪海霞）
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